『그들이 어떻게 해내는지 나는 안다(The Productivity Project)』는 저자인 크리스 베일리(Chris Bailey)가 1년 동안 직접 다양한 생산성 기법들을 실험하며 얻은 경험을 바탕으로 쓴 책입니다. 저자가 직접 실험해보고 검증된 기법만 소개한다는 점이 좋습니다.
핵심 내용
책에서는 생산성을 높이는 세 가지 핵심 요소를 강조합니다:
- 시간(Time): 하루 동안 얼마나 효율적으로 시간을 활용하는가?
- 에너지(Energy): 업무 수행을 위한 추진력과 동기, 에너지를 얼마나 유지하는가?
- 주의력(Attention): 중요한 일에 얼마나 집중하고 깊이 몰입하는가?
이 세 가지 요소를 기반으로, 저자는 25가지 생산성 향상 방법을 소개합니다.
25가지 생산성 향상 방법
1. 우선순위 설정하기
- 하루 중 가장 중요한 1~3가지 업무를 정하고, 이를 먼저 해결합니다.
- 중요도가 높은 일에 집중하면 불필요한 작업에 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
2. 생물학적 황금 시간대 활용하기
- 하루 중 집중력이 최고조에 달하는 시간을 찾아 중요한 업무를 배치합니다.
- 자신의 신체 리듬을 이해하고 활용하면 생산성이 더욱 향상됩니다.
3. 미루는 습관 극복하기
- 큰 작업을 작은 단계로 나누고, ‘지금 5분만’ 시작하는 습관을 들입니다.
- 작은 행동이 쌓이면 자연스럽게 미루는 습관을 줄일 수 있습니다.
4. Pomodoro 기법 활용하기
- 25분 동안 집중한 후 5분간 쉬는 방식으로 작업을 진행합니다.
- 일정한 주기로 집중과 휴식을 반복하면 생산성이 높아집니다.
5. 집중 환경 만들기
- 스마트폰, SNS, 알림을 차단하여 집중력을 유지합니다.
- 불필요한 방해 요소를 제거하면 몰입도가 올라갑니다.
6. 일정 기록하기
- 하루 동안의 업무와 활동을 기록하고, 개선할 점을 찾습니다.
- 시간 사용 패턴을 파악하면 효율성을 높이는 데 도움이 됩니다.
7. 데일리 루틴 정립하기
- 기상 및 취침 시간을 일정하게 유지하고, 하루의 기본적인 틀을 정합니다.
- 꾸준한 습관이 업무 몰입도를 높입니다.
8. 주간 리뷰하기
- 한 주 동안의 성과를 돌아보고, 다음 주의 목표를 설정합니다.
- 정기적인 검토를 통해 지속적으로 발전할 수 있습니다.
9. 작은 목표부터 달성하기
- 큰 목표를 여러 단계로 나누고, 실행하기 쉬운 목표부터 시작합니다.
- 작은 성취를 쌓으면 더 큰 도전을 할 수 있는 동기가 생깁니다.
10. 에너지 관리하기
- 규칙적인 운동, 충분한 수면, 건강한 식단을 유지합니다.
- 신체가 건강해야 집중력과 생산성도 함께 올라갑니다.
11. 할 일 목록(To-Do List) 작성하기
- 매일 해야 할 일을 목록으로 정리하고, 우선순위를 매깁니다.
- 정리된 계획을 따라가면 하루의 흐름이 명확해집니다.
12. 회의 시간 단축하기
- 불필요한 회의를 줄이고, 핵심 내용만 다룹니다.
- 효율적인 회의 진행은 시간 낭비를 방지합니다.
13. 의사결정 피로 줄이기
- 반복적인 결정을 미리 정해두고 중요한 결정에 집중합니다.
- 불필요한 고민을 줄이면 더 중요한 업무에 에너지를 사용할 수 있습니다.
14. 디지털 디톡스 실천하기
- 일정 시간 동안 스마트폰과 SNS 사용을 제한합니다.
- 디지털 기기로부터의 휴식이 집중력을 회복하는 데 도움을 줍니다.
15. 업무 자동화와 위임 활용하기
- 반복되는 업무를 자동화하거나 위임하여 시간을 절약합니다.
- 중요한 일에 집중할 수 있도록 업무 부담을 줄입니다.
16. 명상과 마음챙김
- 하루에 몇 분이라도 조용한 시간을 갖고, 마음을 차분하게 합니다.
- 스트레스를 줄이고 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.
17. 목표 시각화하기
- 목표를 시각적으로 정리하여 동기 부여를 강화합니다.
- 목표를 구체적으로 표현하면 실행 가능성이 높아집니다.
18. 에너지 급상승 스낵 챙기기
- 건강한 간식을 섭취하여 에너지를 보충합니다.
- 과자 대신 견과류나 과일 같은 건강한 선택이 중요합니다.
19. 짧은 휴식 자주 갖기
- 장시간 작업 후에는 짧은 휴식을 통해 집중력을 회복합니다.
- 몸과 마음을 쉬게 하면 더 오랫동안 몰입할 수 있습니다.
20. 자기 전 계획 세우기
- 다음 날 할 일을 미리 정리하면 아침에 더 수월하게 하루를 시작할 수 있습니다.
- 작은 계획이라도 세우면 불필요한 에너지 소모를 줄일 수 있습니다.
21. 집중 음악이나 백색 소음 활용하기
- 작업 중 방해 요소를 줄이고 집중력을 높이는 음악을 틀어봅니다.
- 적절한 배경음은 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
22. 피드백 받기
- 동료나 상사에게 피드백을 요청하여 업무 방식을 개선합니다.
- 열린 자세로 피드백을 받아들이면 더 나은 결과를 만들 수 있습니다.
23. 새로운 도전과 학습
- 꾸준히 새로운 기술과 지식을 습득하여 성장합니다.
- 지속적인 배움이 업무의 질을 향상시킵니다.
24. 아침 루틴 강화하기
- 기상 후 스트레칭, 가벼운 운동, 독서 등의 루틴을 만듭니다.
- 활기찬 아침 습관이 하루의 생산성을 좌우합니다.
25. 긍정적 마인드 유지하기
- 작은 성공을 인정하고, 실패는 성장의 기회로 삼습니다.
- 긍정적인 태도가 장기적인 생산성 유지에 중요한 역할을 합니다.
마무리
이 책은 실생활에서 적용할 수 있는 다양한 실험과 경험을 바탕으로 생산성 향상 방법을 제시합니다. 모든 방법을 한 번에 적용하기는 어렵지만, 본인에게 맞는 몇 가지 방법부터 실천해 보면 업무 효율성과 삶의 질을 높이는 데 도움이 될 것입니다.
읽고나서 몇년이 지났는데, 계속 하는 것은 뽀모도로, 우선순위, 기록하기, 짧은 휴식, 마음챙김 정도네요. 정리하면서 다른 것들도 다시 적용해봐야겠다는 결심을(!) 해봅니다. ^^
